TAOteam // Travailler ensemble

Vous voulez partager vos informations et travailler en équipe?

TAOteam est une solution de partage de fichiers et de travail collaboratif. Disponible en marque blanche, cette solution s'intègre totalement à votre site. Elle permet de construire différents types d'espaces collaboratifs :
  • gestion de projets internes ou externes
  • outil de veille stratégique
  • gestion documentaire
  • espaces client
  • outil de prospection commerciale
  • réseau social d'entreprise
  • espaces communautaires

Une solution simple et intuitive

Une interface web vous permet d'accéder 24h/7j à vos données, où que vous soyez. Vous n'avez besoin que d'une connexion et d'un navigateur Internet. Notre solution est compatible avec les principaux navigateurs du marché, sur PC ou MAC.
TAOteam permet une prise en main rapide : vous pouvez ainsi travailler avec vos collaborateurs internes et partenaires externes dès la mise en ligne de votre espace.

Gagnez en organisation et en efficacité !

En intégrant TAOteam à votre méthode de travail vous :

  • centralisez l'intégralité de vos données stratégiques en un point unique, accessible à tous: plus de données bloquées sur un ordinateur protégé par un mot de passe que vous ne connaissez pas!
  • favorisez la communication et la diffusion des informations auprès des interlocuteurs internes ou externes: chacun peut s'approprier l'information et la commenter pour le bénéfice de tous.
  • répartissez votre charge de travail au sein de votre équipe interne: suivez l'avancement des tâches et relancez vos interlocuteurs.
  • évitez la redondance d'informations et les pertes de temps: invitez vos interlocuteurs à télécharger un document au lieu de multiplier les envois de documents par mail.
  • créez une vraie relation de travail avec vos partenaires externes: démontrez votre professionnalisme en appliquant une méthode de travail et d'échange commune.

Pour une démo gratuite ou plus de renseignements





Découvrez les principales fonctionnalités de TAOteam

Travail collaboratif

Travail collaboratif

Organisez le travail en équipe et cloisonnez votre espace pour gérer indépendamment vos multiples projets.

  • Partage d'informations : Partagez vos documents de travail : traitements de texte, images, vidéos, syndication RSS ou ATOM.

  • Animation de l'espace : Déposez des commentaires ou des alertes pour notifier les changements. Créez des forums, des blogs privés/publics pour renforcer la communication entre les utilisateurs.

  • Gestion de l'information : Contrôlez la publication et l'archivage des données. Mettez en place un circuit de modération avant diffusion.

  • Organisation des tâches : Planifiez dans l'agenda les tâches et les événements. Affectez à chacun les tâches à accomplir.

  • Moteur de recherche : Retrouvez facilement vos données en utilisant les opérateurs de recherche.

Partager des fichiersPartage de fichiers

Déposez vos fichiers sans limite de taille et affranchissez-vous des mails volumineux.

  • Stockage : Fini les disques durs pleins! Vous pouvez stocker toutes vos données en ligne. Lorsque vous atteignez 80% de l'espace disque alloué, une alerte vous informe automatiquement. Sur demande, vous pourrez alors ajuster l'espace disque.

  • Format : TAOteam accepte tous les formats de fichiers : MS Office, OpenOffice, PDF, JPG, PNG, GIF et les autres...

  • Droits d'accès : Sur chaque rubrique, personnalisez les droits d'accès des profils administrateur et membre-contributeur. Vous conservez ainsi le strict contrôle de l'accès aux fichiers.

  • Notifications : En un clic, alertez et informez les utilisateurs d'un dépôt de fichier. L'alerte reçue contient un lien pour un accès direct au fichier.

Comptes utilisateurComptes Utilisateurs

Centralisez les utilisateurs dans l'annuaire des contacts
  • Comptes Utilisateur : Créez des groupes et des utilisateurs dans l'annuaire. Selon qu'ils soient administrateurs ou membres-contributeurs, affectez les utilisateurs dans les groupes adéquats.

  • Invitation des utilisateurs : En un seul clic, invitez vos collaborateurs internes et vos partenaires externes à rejoindre votre espace.

  • Journal des événements : Consultez le journal pour vérifier les actions et les accès de chacun.
Sécurité des données

Sécurité

Assurez l'intégrité et la disponibilité de vos données.

  • Hébergement des données : Un cloud privé assure l'hébergement de vos données. Nous travaillons au niveau local : notre hébergeur est situé à Lyon. La confidentialité de vos données est ainsi préservée par la législation française.

  • Accessibilité des données : Vos données sont accessibles 24h/7j. En cas d'interruption de service, nous intervenons dans un délai de 4 heures.

  • Certificat d'authentification HTTPS : Pour renforcer la sécurité de vos échanges de données sur Internet, nous mettons en place sur option le protocole HTTPS (cryptage des échanges entre les utilisateurs et le serveur).

  • Politique de sauvegarde : Notre politique de sauvegarde nous conduit à réaliser des sauvegardes quotidiennes et à conserver un historique de 30 jours. Finies les pertes de données accidentelles!

Retrouvez quelques une de nos références !



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